1. 조직도
 
관리자 마음대로 관리자가 등록한 교내조직도가 쿨메신저에서 그대로 표현됩니다.
쿨메신저를 관리하는 학교관리자 선생님!! 학교 조직도를 그대로 쿨메신저에 표현해 보세요.
직급까지 표시되는 똑똑한 메신저! 5.5에선 볼 수 없던 새로운 기능들이 기다리고 있습니다.



2. 자료실 폴더 관리
 
아직도 학내망 네트웍으로 자료실을 공유 중이신가요?
업무자료 공유..아직도 네트웍으로 하신다면
쿨박스를 사용해 보세요.
조직도와 연계된 폴더 접근권한 제어!
별도의 파일서버가 없다면
쿨박스를 파일서버로 사용하세요.

- 조직도와 연계된 그룹별/사용자별 권한제어
- 윈도우 탐색기 환경제공
  (네트워크 드라이브 형태)
- 교내 유용한 정보 공유 및 사용자 데이터
  백업용으로 사용
- 탐색기 환경 및 Drag&Drop 지원으로 쉽고
  편리한 파일서버(FTP) 역할

 
3. SMS 문자보내기
쿨메신저에서 문자를?! 쿨SMS !!
 긴급한 업무회의,공지사항,파일공유는 쿨메신저로~
 가정통신문,알림장 보낼 때는 쿨SMS로~

 
4. ASP로의 확장기능!!
 
쿨웨어ASP 를 써보지 않고서 쿨메신저 6.0을 써봤다고 말하지 말라!?
 쿨메신저 6.0과 연동되는 다양한 확장 기능들! 공지사항, 업무게시판, 일정관리, 설문조사가 부가서비스로 제공 됩니다.

 
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유해동영상, 유해사이트 차단
· 특허를 보유한 엑스키퍼만의 유일한 기능입니다. 대량의 유해 DB를 보유하고 있으며,
매일 업데이트 되어 99% 이상의 차단율을 자랑합니다.
컴퓨터 사용시간 관리 (컴퓨터중독 방지)
· 부모님이 허용한 시간동안 만 컴퓨터를 사용할 수 있습니다.
· 아이들의 컴퓨터 사용시간을 관리해 주어 컴퓨터 중독으로부터 벗어나게 도와드립니다.
자기보호 기능
· 보고서 - 아이들의 유해동영상 및 유해사이트 차단현황을 보고서에 기록, 관리 프로그램을 통해
확인할 수 있습니다.
· SMS보고 - 한달에 한번 유해동영상 및 유해사이트 차단내역을 SMS를 통해 확인할 수 있습니다.
보고서/SMS 보고 기능 (통계, 보고 기능)
· 비밀번호 없이 삭제할 수 없는 자기보호 능력이 있습니다.
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1. 연동
새 글이 등록되면 메신저에 바로 발로 알림창 전송!
중요한 공지사항, 각종설문조사 , 일정을 등록하거나 공유 해보세요.
쿨웨어에 새 글이 등록되면 쿨메신저로 알림창이 자동 전송됩니다.

 
2.공지사항
 
업무 중 중요한 내용 전달 시 공지사항 기능을 이용하여 전체 또는 부서단위로 개별 공지를 할 수 있습니다.
  - 기본 제공 기능
  - 쿨메신저 조직도 하단, 공지사항 스크롤 표시
  - 사용자별 공지사항 게시 권한 설정 기능
  - 부서단위 공지 열람 권한 설정 기능
  - 강력한 편집 기능 (나모 액티브스퀘어 채용)
  - 공지 게시 기간 설정 (1일, 3일, 1주일, 지속)
  - 쿨메신저 공지사항과 실시간 동기화 기능
  - 메신저로 신규 공지사항 게시 알림 기능
  - 쿨메신저 등록 시 알림 상태 설정
  - 메신저로 알림,큰창으로 알림,알림안함
 

3. 업무게시판
업무 게시판은 교내 커뮤니케이션의 다양하고 중요한 역할을 수행하며 부서 게시판, 업무보고, 자료실 등의
다양한 카테고리로 구성하여 교내에 맞는 최적의 커뮤니케이션 창구로 활용할 수 있습니다.
  - 업무게시판 카테고리 생성(50개 이하)
  - 강력한 편집 기능 (나모 액티브스퀘어 채용)
  - 게시판 열람 권한 기능
  - 부서, 사용자 단위 게시판 세부권한 설정
  - 읽기, 읽기/쓰기, 읽기/쓰기/삭제
    게시판 옵션 설정 기능
  - 화면당 글수, 첨부개수, 첨부크기 지정,
  - 한줄 답변 여부, 추천 여부
  - 각 게시판 사용량 표시
  - 등록글 쿨메신저 알림 기능
  - 나만의 게시판 설정 기능
  - 주요 게시판 즐겨찾기 설정,
  - 등록글 쿨메신저 알림

4. 일정관리
 
일정관리는 개인일정뿐 아니라 다른 사용자와 공유할 수 있으며,
공유일정 등록 시 참석자 선택과 공유자원 예약을 할 수 있어 업무관련자 간의 원활한 협업이 가능합니다.
  - 일간, 주간, 월간 일정 보기, 기념일 등록
  - 일정공개 여부, 부서별/사용자별 일정 공유
  - 사내 공유자원 예약, 공유일정 참석여부
    설정 및 회신기능
  - 어플리케이션 일정관리와 실시간 연동
   (미니 일정관리 연동)

  - 달력을 이용한 날짜선택/메신저로 일정알람 기능
  - 반복일정 설정 가능
    (매일, 매주, 매월, 매년 기간 설정)

 
5. 설문조사
 
교내에서 발생하는 각종 설문조사 및 여론을 수렴할 수 있는 기능입니다.
설문조사의 참여자 및 결과열람 대상자 지정이 조직도와 연계되어 업무 효율성이 극대화 됩니다.
  - 개인, 부서, 전체 등 세부적인 설문 대상
    지정 가능
  - 신규 설문조사 발생 시 메신저로 실시간 알림
  - 설문기간 지정 / 무제한 설문항목 지정 /
   무기명 투표 기능 지원
  - 설문파일 추가 / 기타 의견 게시 기능
  - 다중 설문조사 기능
  - 2개 이상의 설문조사를 묶어서 등록
  - 투표자, 미투표자 확인 / 설문 항목별 투표자
   확인 가능

 
6. 조직도관리
 
쿨웨어에서 사원 추가 및 부서를 지정하거나 게시판 관리 권한을 부여 할 수 있습니다.
 1. 개인정보 관리
 - 개인비밀번호,사용자 정보 변경

 2. 조직도 관리
  양식관리
   - 게시판에 맞는 양식을 추가 및 삭제
  공유 자원 관리 (일정관리와 연동)
   - 사내 공유 자원을 추가 및 삭제
  조직도 관리
   - 교원추가 / 부서추가/직급추가 기능
   - 공지사항/게시판 관리자 권한 부여
   - 퇴사자,직급관리,관리자 목록 리스트
 
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쿨매니저(서버 프로그램)가 설치된 컴퓨터에는 각종 서버 DB정보들이 들어있기 때문에,
서버의 백업과정없이 재설치를 진행하시면 위험합니다.

기존 서버 컴퓨터에서 쿨매니저를 재설치하시는 경우에는,
쿨메신저 종료 → [C:\Program Files\Cool Server 5.0] 폴더의
CoolDB.mdb 파일 + Serverinfo.ini 파일 + CoolBox 폴더 + CoolFile2Upload 폴더 + Photo_Cool_CoolDServer 폴더 => 백업
(단, CoolBox가 기관에 따라 다른 위치에 있을 경우,그 위치의 CoolBox(쿨박스)를 백업해 주시면 됩니다.)
쿨메신저 종료 → [C:\Program Files\Cool Server 4.0] 폴더의
CoolDB.mdb 파일 + Serverinfo.ini 파일 + CoolBox 폴더 + CoolFile2Upload 폴더 + Photo_Cool_CoolDServer 폴더 => 백업
(단, CoolBox가 기관에 따라 다른 위치에 있을 경우,그 위치의 CoolBox(쿨박스)를 백업해 주시면 됩니다.)

1. 서버 컴퓨터에서 각종 DB백업

※ 백업할 정보안내 ※

[C:\Program Files\Cool Server 5.X] 폴더의
CoolDB.mdb 파일 + Serverinfo.ini 파일 + CoolBox 폴더 + CoolFile2Upload 폴더 + Photo_Cool_CoolDServer 폴더 => 백업
(단, CoolBox가 기관에 따라 다른 위치에 있을 경우,그 위치의 CoolBox(쿨박스)를 백업해 주시면 됩니다.)

※[다운로드]-[제품다운로드]-[백업안내]로 바로가기

2. [홈페이지 → 다운로드 → 제품다운로드]에서 쿨매니저(기업용 / 학교용) 최신 버전의 설치파일 다운로드
3. 쿨매니저 설치 및 재실행 → 백업한 DB 정보들 덮어씌우기
(만약, 쿨매니저에 기존 DB 정보들이 유지되어 있으면, 백업된 정보는 덮어씌우지 않으셔도 됩니다.)
 
쿨매니저가 설치된 서버 컴퓨터에서 백업하실 정보를 안내해 드리겠습니다.

4. 쿨매니저 5.X - 서버 백업

[C:\Program Files\Cool Server 5.X] 폴더의
CoolDB.mdb 파일 + Serverinfo.ini 파일 + CoolBox 폴더 + CoolFile2Upload 폴더 + Photo_Cool_CoolDServer 폴더
=> 백업
(단, CoolBox가 기관에 따라 다른 위치에 있을 경우,그 위치의 CoolBox(쿨박스)를 백업해 주시면 됩니다.)

5. 쿨매니저 4.0 - 서버 백업

[C:\Program Files\Cool Server 4.0] 폴더의
CoolDB.mdb 파일 + Serverinfo.ini 파일 + CoolBox 폴더 + CoolFile2Upload 폴더 => 백업
(단, CoolBox가 기관에 따라 다른 위치에 있을 경우,그 위치의 CoolBox(쿨박스)를 백업해 주시면 됩니다.)


좀더 백업정보의 상세한 안내는 [다운로드]-[제품다운로드]-[백업안내] 에서 제공하고 있습니다.

※[다운로드]-[제품다운로드]-[백업안내]로 바로가기
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쿨메신저의 "자동 로그인(접속)"기능이란,
로그인 창에 입력해 둔 기존의 ID와 Password를 저장해 두어, 서버에 자동으로 접속될 수 있게 하는 기능입니다.
자동로그인이 안되는 원인에는 여러가지가 있습니다.

1. 클라이언트 사용자의 컴퓨터에서 네트워크로 연결되는 시간이 다소 지연되는 경우에 발생할 수 있습니다.

2. 클라이언트 사용자의 컴퓨터에서 Windows 상의 시작 프로그램으로 인식하지 못하여
발생하는 문제로써 Windows 운영체제 자체내에서 수정할 사항에 해당합니다.

그 중, 일반적으로 쓰이는 확인방법으로 즉시 수정 후 해결하실 수 있는 방법을 안내해 드리겠습니다.


[시작 → 실행 → msconfig 입력 후, 확인 → "시스템 구성 유틸리티" → 시작프로그램 탭]
→ CoolMessenger 체크 → 자동 로그인 설정 완료


3. [쿨메신저 클라이언트 조직도 창]-[기본 메뉴]-[환경 설정]에서
"메신저 실행시 자동으로 접속 됩니다"라는 부분에 체크되어 있음에도 불구하고,
사용자의 Windows 환경의 차이로 인하여 시작 프로그램에 정상적으로 등록되지 못할 수도 있습니다.

이럴 경우에는 쿨메신저를 완전히 삭제후 재설치 하시기 바랍니다.

그 방법과 절차를 안내해 드리겠습니다.

a. [C:\Program Files\Cool Messenger 5.0] 에서 "Memo" 폴더 백업
b. [제어판]-[프로그램 추가/삭제]에서 "CoolMessenger 5.0 삭제
c. [C:\Program Files] 에서 "Cool Messenger 5.0 폴더 삭제
d. [시작-실행] regedit 입력후 "확인"
e. [레지스트리 편집기- HKEY_CURRENT_USER\Software] "JIRANSOFT" 삭제
f. PC 리부팅
g. [쿨메신저 홈페이지]-[다운로드]-[제품 다운로드]에서 쿨메신저(클라이언트) 5.0 설치파일 다운로드 후, 재설치
h. 백업한 파일 및 폴더를 설치한 클라이언트 프로그램 위치에 덮어씌우기
i. 재설치 완료
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