정욱 선생님이 알려주시는 팁!!!
 
7월 1일

쿨메신저의 비밀을 알려주마


 
펭귄이 반갑지 않으신가요? 아니면 너무 많은 메세지때문에 여기서도 또봐야되나! 하고 지겨우신가요? 어찌되었건, 학교에서 가장 많이 쓰는 프로그램이 쿨메신저입니다!
5년전 처음 학교에 발령 받았을때 한컴쪽지를 사용했습니다. 그때만해도 수신 컴퓨터가 꺼져있으면 아무리 메세지를 보내도 소용없었죠~ 가끔 메세지를 받고서도 못받았다고 발뺌하시는 광경도 종종 목격했습니다....^^;
그러던차에 쿨메신저를 써보니 이건 뭐~~~ 정말 좋더군요!!! 물론 한컴쪽지에비해서 좋은것이지 아직 사용자 편의성을 고려하지 않은 부분이 너무 많다고 느껴집니다. 대표적인것이 메세지에 사진 붙여넣기등의 기능등의 편집기능, 그리고 메세지를 받자 마자 삭제, 혹은 다른 관리함으로 옮기는 기능등이 없네요. 너무 많은것을 바라나요? 하지만 유료프로그램이니만큼 화끈한 업데이트가 꼭 되어야 필요하다고 생각합니다.  개인적으로는 한컴에서 한컴쪽지를 업그레이드해서 공공기관쪽에 공략했었다면 좋았을텐데라는 생각이 드네요^^;
암튼~ 4년째 쿨메신져를 써오면서 미처 확인못한 기능들이 꽤 있다는 것을 발견했습니다. 같은 교무실에 계신  박모 선생님덕분에 편리하게 쓰고 있네요~ 물론 지금도 이 기능을 잘쓰시는 분이 많이 계시겠죠?^^;
본인이 알고 계신 팁을 알려주세요~~~ 그럼 제가 알고있는 편리한 검색기능을 말씀드리겠습니다!
첫번째  검색을 이용하라!

검색버튼을 누르시면

이와 같은 창이 뜨면서 여기서 사용자, 받은 메세지, 보낸 메세지등을 검색 할 수 있습니다~ 하지만 좀 부족하죠? 특히 수백개의 메세지에서 보낸 사람은 알겠는데 검색하려고 하면 시간이 많이 걸립니다. 이럴때는 보낸사람의 이름에서 오른쪽 버튼을 클릭해보세요!! 메세지 보관함이 있습니다.

한 분께서 보내신 메세지가 총 144개네요^^;

이기능만 알고 있어도 업무를 하면서 은근히 도움이 많이 됩니다~
http://cid-5452da37ded1eeaf.spaces.live.com/Blog/cns%215452DA37DED1EEAF%21122.entry 
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쿨메신저 서버프로그램에서

공용주소록을 만들어서

메신저 모든 선생님들이 같은 주소록을 공유해서 손쉽게 SMS를 보낼 수 있는데요

 

공용 주소록이란 쿨 메신저 조직도 내 모든 사용자들과 공유할 수 있는 주소록입니다.

개인주소록과는 달리 공용주소록은 관리자가 일괄적으로 등록할 수 있으며 관리 또한 폴더별, 그룹별로 상세하게 작성할 수 있습니다.

 

 

1. 쿨메신저 상에서 먼저 그룹을 만들어야해요...

고민해야겠죠? 어떻게 그룹을 만들까..

예를 들어 1학년 1반 학부모 식으로 폴더를 만들면 좋지 않을까요?

 

2. 그리고 엑셀파일로 그 그룹안에 들어갈 학부모의 자료를 엑셀파일로 만들어서~~~

   파일명을 영문!!!으로 CSV형식으로 저장

 

3. 파일을 등록해서 주소록에 입력되었는지 확인하시면 오케이~~~

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30일 체험을 쓰다가...
아니면 기존에 정식 사용하다가 유저를 추가해서
 
지란지교 소프트로부터 새로운 인증서를 받았을 때
등록하는 방법은???
 
1. 인증서를 준비한다.
 
2. 쿨메신저 서버가 설치된 PC로 간다...(꼭 서버가 설치된 곳에.... 일반 접속자용이 아닌 관리프로그램이 있는 곳으로...)
 
3. 쿨매니저 프로그램을 실행한다..(메신저가 아닌 매니저 프로그램~~~)
 

 
4. 좌측 하단의 서버 재등록 버튼 을 누른다
 
5. 새로 받은 인증서의 등록번호랑사용자수를 입력한다... 꼭 사용자수와 등록번호를 둘다 입력!!!
 
6. 확인한다..
 
7. 쿨매니저 프로그램을 종료하고 다시 시작한다!!
 
8. 끝~~~
 
=================================================
 
등록과정에 문제가 생기면?????
 
매니저 프로그램이 시작도 안되는데..
 
그때 하는 방법
 
1. C:\program files\Cool Server 5.x\폴더 안의
 
Serverinfo.ini 파일을 더블클릭!!
 
2. 메모장에 열리는 곳을 보고
    등록번호랑 사용자수를 입력한다.
 
3. 저장하고 종료한다..

 
4. 다시 쿨메니저 실행하면 ok~
 
 
 
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쿨매니저(서버)의 '쿨박스 관리'에서
부서 및 사용자의 접근 권한(읽기/쓰기/권한없음)을 지정해 주실 수 있습니다.
이 때, 접근 권한은 사용자나 폴더를 대상으로 부여할 수 있습니다.
쿨 BOX.. 

 

▣ 자료의 공유가 가능하여 유용한 자료를 신속하고, 편리하게 공유할 수 있습니다.
 
권한특성

1. 쿨박스 사용자 권한을 주는 방향은 사용자 중심으로 설정됩니다.

2. 복수 아이디를 갖고 있는 사용자는 쿨박스 이용함에 있어 조직보다는 개인

    사용자에게 주어진 권한이 우선 적용됩니다.

3. 권한 부여시 최상위 폴더에(ex 지란고등학교 ) [읽기/ 쓰기] 권한을 부여한 경우, 하위 폴더

    에 별도의 권한을 설정하지 않는다면 최상위 폴더와 같은 권한이 자동 설정됩니다.

    , 하위 폴더에 별도의 권한을 부여한 경우엔 변경된 권한이 우선 적용됩니다.


1. 폴더 기준으로 권한을 부여할 경우

a. [쿨박스 관리-폴더별 관리] 를 클릭하시면 쿨박스 트리가 윗부분에,
조직도 트리가 아랫부분에 위치하게 됩니다.

b. 쿨박스 트리에서 권한 설정할 폴더 선택 → 권한을 부여하고자 하는 부서나 사용자를 아래의 항목에서 클릭 → 권한이설정되는 내역을 표시하는 오른쪽 영역에서 '읽기'/ '쓰기'/'권한없음' 권한 부여



2. 사용자 기준으로 권한을 부여할 경우

a. [쿨박스 관리-사용자별 관리] 를 클릭하시면 조직도 트리가 윗부분에,
쿨박스 폴더가 아랫 부분에 위치하게 됩니다.

b. 조직도 트리에서 권한을 줄 사용자나 부서 선택 → 권한을 부여하고자 하는 쿨박스 폴더를 아래의 항목에서클릭 → 권한이 설정되는 내역을 표시하는 오른쪽 영역에서 '읽기'/ '쓰기'/'권한없음' 권한 부여


※ 폴더를 기준으로 권한을 부여할때 오른쪽 '권한 설정내역'에서
각 폴더에 대해 설정된 권한 내역을 확인하실 수 있고,
사용자별 기준으로 권한을 부여할때는 '권한 설정내역'에서 각 사용자/ 부서별로 설정된 권한 내역을 확인할 수 있습니다.

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집이나 외부에서 쿨메신저로 접속할 수는 있나??
서버 컴퓨터의 IP가 공인인 경우, 접속이 가능합니다.
하지만,
도입 기관내 방화벽 및 네트워크 환경에 따라 몇가지 설정이 필요할 수 있습니다.

즉,
1. 쿨매니저를 설치한 서버 컴퓨터가 고정IP 이면서 공인 IP
2. 방화벽에서 쿨매니저 포트번호를 개방해주었을 경우에 가능합니다.


※ 가정에서 인터넷을 사용하실 때에는 여러 서비스 업체들의 웹서버에 접속하게 되는데
그 웹서버의 방화벽에서는 포트번호,80을 기본적으로 개방해 놓기 때문에 가정에서의 서비스 이용자가 접속이 가능한 것과 마찬가지 입니다.
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